Proposer votre décor

Les enjeux de l’accueil de tournage
en Alsace

Les retombées culturelles

Elles sont l’enjeu principal des politiques des fonds de soutien alsaciens de l'Agence culturelle d'Alsace, de la Région Alsace et de la Communauté urbaine de Strasbourg qui visent chacune à leur échelle respective à promouvoir l’émergence et le travail d’auteurs et de producteurs locaux comme nationaux et à favoriser la diffusion des œuvres créées. En encourageant concrètement les tournages, le bureau d’accueil de tournages / Région Alsace participe pleinement de cette dynamique et cherche à partager cette passion avec tous ses interlocuteurs sur le terrain.

Les retombées économiques

L’impact économique d’un tournage se décline en deux temps.

• D’une part les retombées directes du tournage, qui sont fonction des durées de tournage et des budgets de production : elles consistent en des salaires liés aux embauches locales, des prestations diverses, de la location de décor, de l’hébergement et de la restauration.
• D’autre part les retombées touristiques après la diffusion de l’œuvre, peuvent avoir un impact majeur lorsque le lieu de tournage est identifiable. Qui n’a pas en tête les exemples d’ « Amélie Poulain » à Montmartre, de « Bienvenue chez les Ch’tis » dans le Nord - Pas de Calais…
  

On peut citer Patrick Lamassoure, délégué général de Film France, qui dans une interview au magazine Inter Régions paru en été 2008, disait : « L’avantage est qu’un film, une fiction TV, un documentaire sollicitent l’imaginaire du spectateur bien davantage que toutes les publicités du monde. Ces œuvres saisissent l’individu dans un contexte émotionnel qui le rend sensible à ce qu’il voit et entend. Donc à moindre prix, une collectivité ou une zone touristique a tout intérêt à jouer la carte des tournages pour développer le tourisme. »

Proposer votre décor

Si vous êtes :

• Un particulier propriétaire d’une maison, d’un appartement, d’un ensemble de bâtiments ou de terrains en Alsace
• Un(e) élu(e) ou gestionnaire d’une commune ou d’une communauté de communes
  

et que vous êtes intéressé par l’accueil d’un tournage, voici la démarche à suivre :



Dans un premier temps il convient de décrire rapidement par email la propriété concernée : le type (maison, ferme, appartement ?), le style et l’époque, la localisation, le nombre de pièces, nature des revêtements…etc. le tout accompagné d’une ou deux photos si possible, avec bien sûr les coordonnées du propriétaire.

Ensuite un rendez-vous est fixé avec le chargé du bureau d’accueil des tournages pour une visite de repérage : photos, fiche descriptive et signature d’une convention pour la mise en ligne de ces photos et leur mise à disposition pour des projets de tournage.

C’est aussi l’occasion de discuter des modalités d’accueil de tournages.
Le bureau d’accueil met en ligne ces informations sur le site de www.filmfrance.net. Elles sont visibles par les internautes à l’exception notable des coordonnées du propriétaire, qui ne sont diffusées qu’après vérification du sérieux du projet par le bureau d’accueil.

Que convenir avec la société de production?

Pour qu’un tournage se déroule sans problème il est indispensable d’établir une convention entre la société de production et le propriétaire du décor (qu’il s’agisse d’un particulier ou d’une personne morale : entreprise, collectivité locale…etc.). Voici les différents points qu’il vous sera nécessaire de clarifier pour établir cette convention avec la production :

• l’identification de la société de production
• l’identification du film qui sera tourné, c’est-à-dire son titre, son type (long-métrage, fiction télé…)
• les pièces et les parties de la propriété mises à disposition pour le tournage (il est possible de préciser que certaines pièces ne seront pas accessibles à l’équipe)
• la location éventuelle d'éléments de décors (mobilier…)
• la durée de la location (plusieurs périodes sont à distinguer : la période de montage, celle du tournage, celle du démontage) et l’éventuel dépassement de durée (jours de tournage et horaires)
• l’état des lieux, caution et la remise en l’état
• la garantie en responsabilité civile pour les dommages corporels, matériels (l’attestation d’assurance peut être annexée à la convention)
• la composition de l’équipe de tournage admise dans les lieux du tournage
• le prix et les conditions de versements (échéancier).
  

Concernant le tarif, il est généralement admis que plusieurs frais sont à prévoir et à envisager pour la détermination du prix de la location :
- le tarif pour les jours de montage et de démontage (inférieur à celui du tournage dans la mesure où la gêne occasionnée est moindre… l’équipe présente sur les lieux est moins nombreuse)
- le tarif tournage
- l’indemnité éventuelle de relogement des propriétaires (dans le cas où pour les besoins du tournage, il n’est pas possible que les propriétaires puissent jouir pleinement de leur domicile)
- le tarif location de matériel (cas de la mise à disposition de biens). Il est également possible de prévoir la location meublée de la propriété meublée et inclure la location des biens mobiliers dans les tarifs précités)
- les frais d’énergie.

Les tarifs de montage / démontage et tournage varient en fonction de nombreux facteurs : la qualité et la rareté du décor, le budget du film, le genre de scène tournées, la durée de tournage…
Il est recommandé de prévoir en amont du tournage avec la production tous les frais qui seront facturés à la production.

Les interlocuteurs privilégiés sur le tournage seront généralement le directeur de production ou le régisseur. C’est avec eux que le propriétaire aura à négocier les conditions de l’occupation de sa propriété (pièces disponibles, accès jardin, interdiction de fumer, protection des meubles etc…). Leurs noms peuvent être mentionnés dans la convention.

Charte Film France - PDF (66.80 Ko)